Un logiciel professionnel (« progiciel ») qui saura s’adapter à vos besoins et votre environnement de production. Et pas l’inverse !
Évidence c’est 25 ans d’expérience dans des milieux professionnels très différents.
Évidence c’est aussi la possibilité de personnaliser les interfaces, les éditions et les traitements (en standard ou parfois au travers de développements spécifiques).
Chaque module présenté ci-dessous peut être autonome et installé seul, ou bien lié à d’autres… Ou à tous les autres !
Gérez vos commandes fournisseurs, ainsi que vos réceptions et factures à partir de ce module. Importation de catalogues et exportation des écritures comptables des factures possibles. Lorsque ce module est lié à la gestion des stocks, il propose automatiquement les niveaux à commander, rentre en stock lors de la réception et le valorise lors de la facturation.
Numérisez, archivez, retrouvez tous vos documents à partir de ce module. Gestion étendue des pdf (fusion et extraction).Lorsque ce module est présent parmi d’autres, il permet de rattachement tout document à tous les paramètres (clients, fournisseurs, articles, etc.).
Obtenez un suivi précis des temps de traitements de vos dossiers de travail, les missions par opérateurs, et les coûts afférents. Valorisez précisément chaque dossier, chaque intervention grâce à ce module.
Définissez les calendriers de vos opérateurs et suivez leur présence sur site. Visualisez des plannings précis et complets de leur activité. Lorsque la gestion de production est installée, il est possible de mixer activité de production et présence sur site pour un compte-rendu de productivité très performant. Exportation possible des éléments de paye.
Obtenez des statistiques temps réels précises et détaillées. Vous pouvez également créer vos propres statistiques ou accéder à celles spécifiques à chaque module.
Suivez vos interventions chez vos clients et replanifiez les prochaines. Vérifiez vos interventions à venir et visualisez vos plannings à l’avance.
Avec Évidence, toutes les personnalisations peuvent être envisagées. Évidence permet depuis plusieurs années à certains clients des échanges EDI avec leurs clients et fournisseurs, des accès via téléphone portable à des zones partagées du système d’information, la programmation des automates dans les ateliers, etc. Tout ce que vous pouvez imaginer, Évidence pourra le faire !
Gérez simplement votre activité lorsque vous êtes artisan à partir de ce module simple. Conversion automatique des devis en factures, duplication, envoi par mèl, rappels et relances, etc. Facturation possible en HT ou TTC. Exportation des écritures comptables des factures possibles.
Suivez précisément les stocks de vos articles achetés, produits ou de négoce. Évidence est multi-stocks : vous pouvez réceptionner dans un ou plusieurs stocks, vendre à partir d’un autre très facilement. Inventaire et valorisation du stock à tout moment.
Suivez votre production de la saisie de devis à la génération (automatique) des factures. Le module standard inclut une production à l’aide d’ordres de fabrication suivant des gammes que vous personnalisez, mais toutes les combinaisons spécifiques sont également adaptables ! Associez vos opérateurs au flux de production et obtenez de performants états de productivité.
Connectez-vous avec votre téléphone ou votre ordinateur afin de visualiser les chiffres clés. Donnez accès à vos clients à des informations qu’ils peuvent consulter ou télécharger en temps réel.
Nous sommes une société spécialisée dans l’investissement patrimonial viticole au travers de parts de Groupements Fonciers Viticoles (GFV). Nous sommes très peu d’acteurs sur ce créneau et notre problématique de gestion est tellement spécifique qu’aucun des logiciels existant sur le marché n’est vraiment adapté à notre activité si particulière.
Nous avons soumis notre cahier des charges à l'équipe Evidence qui après s’être totalement « immergée » dans les moindres détails de notre fonctionnement, à su comprendre nos besoins, et les traduire dans un logiciel ultra personnalisé, fonctionnel et évolutif. Le caractère « intuitif » des fonctions ajoute encore à la cohérence et la simplicité de l’utilisation.
La disponibilité et le sérieux de notre interlocuteur ont permis une mise en place assez rapide et harmonieuse en égard à la complexité. Le dialogue passé et présent entre notre équipe et le concepteur étant gage de pérénnité.
Gérant de GFV Saint Vincent
Le logiciel Evidence est vraiment un logiciel complet qui s’adapte à nos besoins et à l’activité professionnelle. Il est très intuitif avec ces onglets de gestion de la production, gestion des achats, gestion des stocks, gestion des badgeages, et il permet une bonne traçabilité de tous les documents. L'équipe Evidence est très réactive à la moindre question, c’est très appréciable !
Secrétaire de Direction technique et commerciale et responsable de production à Atemis
Commerciales depuis plusieurs années, nous utilisions un logiciel de facturation et de gestion des stocks plus que vieillissant. Ayant des particularités et des contraintes fortes liées à notre activité (facturation itinérante, périodes hors connexion, plusieurs utilisatrices du logiciel sur des postes différents), deux prestataires n’avaient pas donné suite à nos demandes de modernisation du logiciel.
Ma rencontre avec l'équipe Evidence en 2020 a totalement révolutionné notre système informatique. A l’écoute de nos contraintes et de nos souhaits, l'équipe nous a proposé son logiciel.
Depuis 3 ans, nous avons gagné un temps considérable, totalement supprimé le travail qui était parfois fait en doublon par ma collègue et moi-même. La gestion des stocks, les commandes, le suivi des encaissements ont été optimisés. Nous avons pu mettre en place des statistiques personnalisées, générer des commandes qui sont transférées en direct sur les sites des fournisseurs, suivre l’historique des prix d’achats et de ventes, joindre de la documentation technique ou règlementaire à chaque article. La gestion des inventaires a également pu être simplifiée.
La mise en service du nouveau logiciel Evidence s’est faite sans aucune perte d’information, la facturation n’a jamais été interrompue et 3 ans après nous sollicitons régulièrement l'équipe Evidence pour apporter des modifications et des compléments à notre logiciel.
L'équipe Evidence est d’une disponibilité incroyable, ils répondent à toute nos demandes dans des délais remarquables, toujours très rassurant ils apportent toujours une solution aux problèmes rencontrés !
Le choix d’Evidence a été pour notre entreprise l’une des décisions les plus marquantes et les plus constructives de ces dernières années ! Merci !
Commerciale chez Technic Elevage
Je n'ai eu aucun problème avec Evidence, le service après vente est très réactif. Nous utilisons le programme depuis plus de 10 ans maintenant. Je recommande !
PDG du groupe Francano Industries
